Avant de lancer votre campagne
Assurez-vous d'avoir pris en compte les éléments essentiels pour que votre campagne soit couronnée de succès. Bien que toutes les étapes ne soient pas obligatoires, nous vous recommandons de consulter cette liste :
Téléchargez votre brief de campagne dans le formulaire de candidature
Fixer une rémunération (honoraires et/ou produits) pour chaque influenceur
Configurer vos Email flows pour chaque étape (prise de contact initiale, suivi, etc.)
Lier l'adresse email de l'expéditeur à la campagne(Remarque : cette adresse ne peut pas être modifiée après le lancement de la campagne!)
Importer vos influenceurs dans la campagne
Voici une vidéo utile sur la façon de procéder :
1. Invitez vos influenceurs
Vous pouvez envoyer des emails d'invitation manuellement ou en masse, en fonction de votre flux de travail.
Option 1 : Inviter en masse (recommandé)
Sélectionnez plusieurs créateurs.
Cliquez sur Bulk actions > Move to next step > Send invitation email.
Dans la fenêtre pop-up, choisissez ce que vous voulez faire avec le bouton Send email :
On : cliquez sur Continue to email pour ouvrir l’éditeur d’email et envoyer l’invitation
Off : cliquez sur Move creators pour ne pas envoyer l’email et déplacer directement les créateurs vers Awaiting application
Si vous envoyez l’email, utilisez Preview pour vérifier que les merge fields et l'application link s’affichent correctement.
Cliquez sur Save and send.
Option 2 : inviter individuellement
Cliquez sur
pour ouvrir l'éditeur d'email d'un influenceur spécifique.Cliquez sur Preview pour revérifier l'email et vous assurer que l'application link et les autres merge fields fonctionnent correctement.
Cliquez sur Save and send.
Notes :
Utilisez un texte hyperlié “HERE” pour le lien de candidature dans votre template afin d’éviter les URLs trop longues.
Les créateurs qui ont déjà été invités ne recevront pas de doublon.
Vous ne pourrez pas prévisualiser les emails tant que les influenceurs n’ont pas été ajoutés à la campagne.
Si vous avez sauté l’envoi de l’email d’invitation par erreur, cliquez sur la flèche retour (<) à côté de Awaiting application pour les déplacer en arrière.
2. Étapes suivantes après avoir invité des créateurs
Une fois que les créateurs commencent à répondre, vous pouvez les faire avancer dans le processus, les refuser ou effectuer un suivi.
Faire passer des créateurs à l’étape suivante (en masse)
Shortlist : sélectionnez les créateurs > Bulk actions > Move to next step > Shortlist creator
Approve : sélectionnez les créateurs > Bulk actions > Move to next step > Approve creator
Reject : sélectionnez les créateurs > Bulk actions > Move to next step > Reject creator
Faire avancer les créateurs un par un
Cliquez sur Shortlist : cette action est uniquement destinée à un usage interne ; l’influenceur ne sera pas notifié.
Cliquez sur Approve : cela envoie une notification automatique à l’influenceur pour l’informer qu’il a été accepté.
Vous ne souhaitez pas le notifier ? Utilisez plutôt Skip (>) pour le faire avancer discrètement.
Pour refuser un influenceur, cliquez sur le X.
Il ne sera pas notifié automatiquement, donc nous recommandons d’envoyer un email de suivi poli.
3. Relances et réponses
Relances automatiques
Si un créateur ne postule pas ou ne répond pas, et que son statut n’a pas été modifié manuellement, un email de relance sera envoyé automatiquement selon les paramètres de votre email flow.
Répondre aux emails des créateurs
Si un créateur répond, une enveloppe rouge s’affichera pour vous le signaler.
Pour répondre :
Cliquez sur l’icône d’enveloppe, ou
Cliquez sur le nom de l’influenceur pour ouvrir l’onglet Email et envoyer une réponse personnalisée.
Astuce
Utilisez l'outil de réponse à l'IA Jaice pour :
Rédiger des réponses amicales ou fermes
Ajuster le ton, corriger la grammaire ou traduire votre réponse
Raccourcissez ou développez votre message
💡 Jaice AI peut être désactivé sur demande pour des raisons de conformité.
4. Passer l’email d’invitation (optionnel)
Si vous souhaitez faire avancer des créateurs sans envoyer l’email d’invitation :
Sélectionnez plusieurs créateurs.
Cliquez sur Bulk actions > Move to next step > Send invitation email.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez Send email sur Off.
Cliquez sur Move creators pour les faire passer directement à Awaiting application.
5. Comment fonctionnent les statuts d'influenceurs
Au fur et à mesure que les influenceurs répondent à vos invitations, leurs statuts sont mis à jour :
Action | Statut |
Envoi d'un email d'invitation, pas de réponse | Waiting application |
L'influenceur pose sa candidature via l'application form | Influencer responded |
L'influenceur répond à l'email | (Pas de changement de statut) - L'icône de l'enveloppe rouge apparaît, le profil est listé en haut de votre tableau de bord.  |
Vous cliquez sur Shortlist | Shortlisted (pas de rémunération fixe) ou Influenceur sollicité (avec rémunération) |
Vous cliquez sur Approve | Influencer approved |
Vous cliquez sur Reject | Influenceur rejected |
Vous pouvez utiliser le filtre Status pour trouver et gérer rapidement un groupe spécifique d'influenceurs sur lequel vous souhaitez vous concentrer pendant votre campagne.