Avant de lancer votre campagne
Assurez-vous d'avoir pris en compte les éléments essentiels pour que votre campagne soit couronnée de succès. Bien que toutes les étapes ne soient pas obligatoires, nous vous recommandons de consulter cette liste :
Téléchargez votre brief de campagne dans le formulaire de candidature
Fixer une rémunération (honoraires et/ou produits) pour chaque influenceur
Configurer vos Email flows pour chaque étape (prise de contact initiale, suivi, etc.)
Lier l'adresse email de l'expéditeur à la campagne(Remarque : cette adresse ne peut pas être modifiée après le lancement de la campagne!)
Importer vos influenceurs dans la campagne
Voici une vidéo utile sur la façon de procéder :
1. Invitez vos influenceurs
Vous pouvez envoyer des emails d'invitation manuellement ou en masse, en fonction de votre flux de travail.
Option 1 : inviter individuellement
Cliquez sur
pour ouvrir l'éditeur d'email d'un influenceur spécifique.Cliquez sur Preview pour revérifier l'email et vous assurer que l'application link et les autres champs de fusion fonctionnent correctement.
Cliquez sur Save and send.
Option 2 : Inviter en masse
Sélectionnez tous les influenceurs et cliquez sur "Invite".
Utilisez l'option Preview pour revoir le message et confirmer que les merge fields et l'application form s'affichent correctement.
📌 Conseil : Ajoutez le lien de la demande à l'aide d'un texte hyperlié "ICI" lors de la configuration de votre modèle d'email afin d'éviter les URL trop longues.
Cliquez sur Save and send.
Remarque:
Les influenceurs déjà invités ne recevront pas d'emails en double.
Vous ne pourrez pas prévisualiser les emails tant que les influenceurs n'auront pas été ajoutés à la campagne.
2. Courriels de suivi et réponses (Follow-ups)
Si un influenceur ne postule pas ou ne répond pas, et que son statut n'a pas été modifié manuellement, un email de suivi sera envoyé automatiquement en fonction des paramètres que vous avez configurés.
Si un influenceur répond à votre email, vous verrez apparaître un avis rouge avec une icône d'enveloppe.
Pour répondre :
Cliquez sur l'icône de l'enveloppe, ou
Cliquez sur le nom de l'influenceur pour ouvrir l'onglet Emails et envoyer une réponse personnelle.
Astuce : utilisez l'outil de réponse à l'IA Jace pour :
Rédiger des réponses amicales ou fermes
Ajuster le ton, corriger la grammaire ou traduire votre réponse
Raccourcissez ou développez votre message
🔒 Jace AI peut être désactivé sur demande pour des raisons de conformité.
3. Faire passer les personnes influentes à l'étape suivante
Lorsque vous êtes prêt à aller de l'avant avec un influenceur :
Cliquez sur Shortlist puis sur Approve. Cette action est réservée à un usage interne, les influenceurs n'en seront pas informés.
Pour rejeter un influenceur, cliquez sur le "X". Les influenceurs ne seront pas avertis automatiquement, vous pouvez donc leur envoyer un email distinct pour les informer.
4. Comment fonctionnent les statuts d'influenceurs
Au fur et à mesure que les influenceurs répondent à vos invitations, leurs statuts sont mis à jour :
Action | Statut |
Envoi d'un email d'invitation, pas de réponse | Waiting application |
L'influenceur pose sa candidature via l'application form | Influencer responded |
L'influenceur répond à l'email | (Pas de changement de statut) - L'icône de l'enveloppe rouge apparaît, le profil est listé en haut de votre tableau de bord.  |
Vous cliquez sur Shortlist | Shortlisted (pas de rémunération fixe) ou Influenceur sollicité (avec rémunération) |
Vous cliquez sur Approve | Influencer approved |
Vous cliquez sur Reject | Influenceur rejected |
Vous pouvez utiliser le filtre Status pour trouver et gérer rapidement un groupe spécifique d'influenceurs sur lequel vous souhaitez vous concentrer pendant votre campagne.