La vue en tableau d'Inbox est votre centre de référence pour la gestion de tous les fils d'e-mails des influenceurs. Il fournit une vue centralisée de vos communications, vous aidant ainsi à :
Commander et filtrer les envois
Suivi de l'état des envois
Gérer le contenu des envois
Et bien plus encore !
Comprendre la tableview d'Inbox
Caractéristiques principales :
Inbox déroulante : Accédez à tous les envois que vous avez créés directement à partir du menu déroulant.
Barre de recherche des destinataires : Recherche rapide de fils de discussion pour des destinataires spécifiques.
Barre de progression de l'envoi d'email : Surveillez l'état d'avancement de l'envoi de vos emails.
Boutons d'action en bloc : (affichés lorsque vous sélectionnez des fils)
New email : Créer de nouveaux emails pour les destinataires sélectionnés(Plus de détails).
+ Add to : Ajouter les influenceurs sélectionnés à une autre entité (par exemple, une liste, une campagne, un mailing ou un flux).
Export : Télécharger les profils d'influenceurs sélectionnés.
Mark as read : Marquer les discussions sélectionnées comme non lues pour rétablir le point rouge et la ligne d'objet en gras afin de faciliter l'identification.
Tableau d'Inbox : Centraliser, ordonner, vérifier et gérer tous les emails envoyés depuis Upfluence.
Résumé de la distribution d'email : cette barre de résumé se met à jour dynamiquement en fonction de vos filtres et fournit des informations telles que
Influenceurs : Nombre d'influenceurs uniques atteints.
Threads : Nombre de conversations entamées.
Scheduled : Emails en attente d'envoi(envoyés à 1-4 minutes d'intervalle pour éviter les filtres anti-spam).
Failed : Emails qui n'ont pas pu être envoyés(utilisez des filtres pour identifier les problèmes).
Sent : les emails ont été délivrés avec succès.
Replied : Emails auxquels les influenceurs ont répondu.
Proposition d'organisation du tableau de la boîte de réception
Pour une meilleure efficacité, pensez à ajouter ces colonnes :
Recipient : Identifier et filtrer par destinataire.
Message : Affiche le dernier message du fil de discussion et indique les erreurs si les emails ne sont pas envoyés.
Status : Vérifier si les emails sont programmés, envoyés ou si l'on a répondu à (Plus de détails).
Mailing name: Filtrer par mailing pour travailler sur un mailing spécifique.
Campaign : Filtrez rapidement par nom de campagne pour gérer les envois liés à la campagne.
Sender : Voir l'adresse email de l'expéditeur - utile lorsque plusieurs utilisateurs sont concernés.
Last communication : Affiche la date de la dernière interaction ; filtrez par date pour faciliter la navigation.
Comment gérer les colonnes :
Icône de filtre : Utilisez cette icône sur n'importe quelle colonne pour trier ou filtrer les données en fonction de critères spécifiques.
Reset filters : Effacez tous les filtres pour réinitialiser votre recherche et repartir à zéro.
Manage fields: Personnalisez le tableau de bord en sélectionnant les colonnes à afficher ou à masquer pour une meilleure organisation.
Meilleures pratiques pour gérer votre boîte de réception
1. Utiliser des filtres pour naviguer efficacement
Recherche par destinataire : Localiser les fils de discussion d'un influenceur spécifique.
Filtrer par message : Affiche les messages lus ou non lus.
Filtre par statut : Affichez les emails programmés, envoyés, ayant fait l'objet d'une réponse ou ayant échoué. en savoir plus : Comment comprendre l'état des emails et surveiller l'acheminement des emails
Exemple : Afficher tous les fils de discussion programmés pour voir les emails sortants en attente.
Filtrer par campagne : Affiche les discussions relatives à une campagne spécifique.
Trier par date de dernière communication : Identifiez rapidement les conversations récentes.
💡 Exemple de cas d'utilisation :
Vous souhaitez voir quels influenceurs ont répondu à des e-mails dans une Campagne spécifique. Filtrez par Campagne, puis filtrez Status > Replied pour obtenir une vue claire.
2. Tirer parti des actions de masse
Gagnez du temps en appliquant des actions telles que le déplacement des influenceurs vers un nouveau mailing directement si le contenu du mailing idéal a déjà été créé, ou en marquant les fils de discussion non lus pour plusieurs fils de discussion à la fois.