Antes de lanzar tu campaña
Asegúrate de que has tenido en cuenta los aspectos esenciales para que tu campaña tenga éxito. Aunque no todos los pasos son necesarios, te recomendamos que consultes esta lista:
Has cargado el brief de tu campaña en el formulario de solicitud
Fijaste una compensación (honorarios y/o productos) para cada influencer
Configuración de los email-flows de correo electrónico para cada paso (contacto inicial, seguimiento, etc.)
Vinculaste la dirección de correo electrónico del remitente a la campaña
Importante: esto no se puede cambiar después del lanzamiento.
Importaste influencers a la campaña
Aquí tienes un vídeo muy útil sobre cómo hacerlo:
1. Invita a tus influencers
Puedes enviar correos electrónicos de invitación de forma individual o masiva, en función de tu campaña
Opción 1: Invitar masivamente (recomendado)
Selecciona múltiples creadores
Haz clic en Bulk actions > Move to next step > Send invitation email
En la ventana emergente, elige qué hacer con el toggle Send email:
Encendido: haz clic en Continue to email para abrir el editor y enviar la invitación
Apagado: haz clic en Move creators para omitir el envío del correo y mover a los creadores directamente a Awaiting application
Si decides enviar el correo, utiliza Preview para confirmar que los merge fields y el application link se muestran correctamente.
Haz clic en Save and send
Notas:
Usa un texto con hipervínculo como “AQUÍ” para el application link en tu plantilla y evitar URLs largas
Los creadores que ya han sido invitados no recibirán correos duplicados
No podrás previsualizar los correos hasta que los creadores hayan sido añadidos a la campaña
Si omitiste el correo de invitación por error, haz clic en la flecha de regreso (<) junto a Awaiting application para moverlos hacia atrás
Opción 2: Invitar individualmente
Haz clic en
para abrir el editor de correo electrónico de un influencer específico.
Haz clic en Preview para confirmar que los merge fields y el application link se muestran correctamente.
Haz clic en Save and send.
2. Próximos pasos después de invitar a los creadores
Una vez que los creadores comiencen a responder, puedes avanzarlos en el proceso, rechazarlos o hacer seguimiento.
Mover creadores a la siguiente etapa (masivamente)
Shortlist: Selecciona creadores > Bulk actions > Move to next step > Shortlist creator
Approve: Selecciona creadores > Bulk actions > Move to next step > Approve creator
Reject: Selecciona creadores > Bulk actions > Move to next step > Reject creator
Mover creadores uno por uno
Haz clic en Shortlist: esto es solo para uso interno, el influencer no será notificado
Haz clic en Approve: esto envía una notificación automática informando al influencer que ha sido aceptado
¿No quieres notificarlos? Usa Skip (>) para moverlo sin enviar notificación
Para rechazar a un influencer, haz clic en la X
Los influencers no serán notificados automáticamente cuando son rechazados, por lo que recomendamos enviar un correo de seguimiento de forma manual.
3. Correos electrónicos de seguimiento y respuestas
Correos de seguimiento automáticos
Si un influencer no aplica o no responde, y su estado no ha sido cambiado manualmente, se enviará un correo de seguimiento automáticamente según la configuración que tengas.
Respondiendo a los correos de los creadores
Si un creador responde, verás un aviso con un sobre rojo.
Para responder:
Haz clic en el icono del sobre, o
Haz clic en el nombre del influencer para abrir la pestaña de correo y enviar una respuesta personal.
Pro tip:
Usa la herramienta Jaice AI reply para redactar o mejorar tus respuestas. Puedes usarla para:
Escribir una respuesta más amigable o firme
Ajustar el tono, corregir gramática o traducir tu mensaje
Acortar o extender tu respuesta
Nota: Jaice AI puede desactivarse si se requiere por temas de cumplimiento.
4. Omitir el correo de invitación (opcional)
Si quieres avanzar a los creadores sin enviar el correo de invitación:
Selecciona múltiples creadores
Haz clic en Bulk actions > Move to next step > Send invitation email
En la ventana emergente, cambia el toggle Send email a Off
Haz clic en Move creators para moverlos directamente a Awaiting application
5. Cómo funcionan los influencer status
A medida que los influencers respondan a tus invitaciones, sus estados (status) se actualizarán:
Acción | Estado (Status) |
Correo electrónico de invitación enviado, sin respuesta | Awaiting application |
El influencer presenta su aplicación a través del formulario | Influencer responded |
El influencer responde al correo electrónico | Counter-offer received |
Influencer replies to email | (Sin cambio de estado) Aparece el icono del sobre rojo, el perfil aparecerá en la parte superior de su panel de control.  |
Haces clic en Shortlist | Shortlisted o Influencer applied si hay pago fijo |
Haces clic en Approve | Influencer approved |
Haces clic en Reject | Influencer rejected |
Puedes utilizar el filtro Estado (Status) para encontrar y gestionar rápidamente un grupo específico de influencers en las que te gustaría centrarte durante tu campaña.