1. Solicitar borradores
El paso de Send draft email está diseñado para recopilar contenido de los influencers antes de que se publique. El correo incluye el campo dinámico {{draft_link}}, que genera un enlace único para cada influencer y lo dirige a su portal personalizado de borradores, donde puede enviar contenido para tu revisión.
El correo es completamente personalizable. Puedes editar el texto para usarlo como recordatorio o seguimiento de contenido. Solo asegúrate de eliminar el campo {{draft_link}} si no estás recopilando borradores a través de la plataforma.
Envío masivo (recomendado)
Usa esta opción cuando estés listo para notificar a múltiples creadores al mismo tiempo.
Filtra por estado Shipped product
Selecciona todos los creadores en la vista filtrada
Haz clic en Bulk actions > Move to next step > Send draft email
En la ventana emergente, decide qué hacer con el toggle Send email:
Encendido: Haz clic en Continue to email para abrir el editor, revisa o personaliza el correo y luego haz clic en Save and send. Puedes hacer clic en Preview primero para confirmar que los merge fields se muestran correctamente.
Apagado: Haz clic en Move creators para omitir el correo y mover a los creadores directamente a Draft requested.
Algunas cosas a tener en cuenta:
Usa texto con hipervínculo (como "aquí") para cualquier enlace en tu plantilla, ya que las URLs largas pueden afectar el formato.
Los creadores que ya fueron notificados no recibirán correos duplicados.
No podrás previsualizar los correos hasta que los creadores hayan sido añadidos a la campaña.
Si accidentalmente omitiste un paso anterior, haz clic en la flecha de regreso (<) junto a Draft requested para mover a los creadores hacia atrás.
Enviar a un creador a la vez
Usa esto cuando solo necesites notificar a un único creador.
Haz clic en Send draft email en la fila del creador
En el editor de correo, haz clic en Preview para confirmar que los merge fields funcionan correctamente
Haz clic en Save and send
2: Revisar y gestionar borradores enviados
Haz clic en See draft(s) para abrir el panel lateral y ver el contenido. Desde ahí puedes:
Aceptar el borrador para aprobarlo (el influencer será notificado automáticamente).
Rechazar el borrador. Usa el campo Comment para dejar feedback claro y que el influencer sepa qué cambiar.
Revertir un borrador aceptado si necesitas deshacer la aprobación.
Descargar el borrador haciendo clic en el botón "..." y seleccionando Download.
También puedes cambiar a la pestaña Email en el panel lateral para comunicarte directamente con el influencer si un comentario no es suficiente.
💡 Nota: Cuando comentas o apruebas/rechazas un borrador, se notifica automáticamente al influencer.
Si necesitas que un influencer vuelva a subir contenido
Los influencers pueden reutilizar su enlace original de borrador para enviar contenido nuevamente. Si quieres mantener un registro de todas las versiones, pídeles que no eliminen los borradores anteriores. La plataforma muestra todas las versiones como una serie de puntos, ordenadas del más reciente (a la izquierda) al más antiguo.
3. Omitir el correo de borrador
Si quieres mover a los creadores a la siguiente etapa sin enviar un correo:
Selecciona los creadores que deseas mover
Haz clic en Bulk actions > Move to next step > Send draft email
Cambia el toggle Send email a Off
Haz clic en Move creators
Repite con Bulk actions > Move to next step > Skip draft
Ten en cuenta que los influencers solo pueden avanzar un paso a la vez, no se pueden saltar etapas. Por ejemplo, puedes mover a alguien de Invite a Shortlist, pero no directamente de Invite a Draft requested.
4. Cómo funcionan los estados de los influencers
Los estados se actualizan automáticamente según las acciones de los creadores, para que siempre sepas en qué punto están:
Acción | Estatus (Status) |
Correo de borrador enviado, sin contenido aún | Draft requested |
El influencer subió un borrador | Draft(s) to review |
Borrador aceptado | Ready to publish |
Borrador rechazado | Draft(s) to review |
Puedes usar el filtro Status para encontrar rápidamente un grupo específico de influencers en cualquier momento del proceso.
5. Seguimientos y respuestas
Si un creador no ha subido un borrador y su estado no ha sido cambiado manualmente, la plataforma enviará automáticamente un correo de seguimiento según la configuración de tu flujo de emails, sin necesidad de acción adicional.
Para enviar una respuesta personalizada a un creador, haz clic en su nombre para abrir la pestaña Email y responder directamente.
Preguntas más frecuentes
1. He borrado un borrador de un creador por error. ¿Puedo recuperarlo?
Lamentablemente, los borradores eliminados no pueden recuperarse. Tendrás que ponerte en contacto con el influencer y pedirle que vuelva a enviar el borrador.
2. Cuando guardo los borradores de los creadores desde el panel lateral, ¿se comprime la calidad de la imagen?
No, cuando guardas los borradores de los creadores desde el panel lateral, la calidad de la imagen sigue siendo la misma.
3. Si un influencer sube múltiples borradores, ¿cómo sé cuál es el más reciente?
Los borradores aparecen como una serie de puntos en el panel lateral, ordenados del más reciente al más antiguo. El punto más a la izquierda siempre corresponde al envío más reciente.