Les emails de sensibilisation sont une partie extrêmement importante de toute campagne d'influence. Le contenu de l'email donnera la première impression de votre marque et déterminera dans une large mesure si l'influenceur répondra ou non. Cet email doit être à la fois attrayant et concis.
Gardez à l'esprit que le marketing d'influence est centré sur les relations humaines. L'objectif est d'ouvrir la conversation et de susciter l'intérêt.
📧 Concevoir le premier email
Le premier email que vous envoyez aux créateurs potentiels donne le ton de votre collaboration. Il doit être accueillant, concis et attrayant.
Pensez-y : Imaginez que vous soyez un influenceur et que vous commenciez votre journée en prenant une tasse de café et en parcourant des emails de collaboration - quels sont les éléments qui vous intéressent le plus ?
La structure que nous recommandons :
1. Le paragraphe d'introduction :
Présentez-vous pour établir un lien personnel, puis présentez votre marque et votre produit.
2. Le deuxième paragraphe:
Une phrase sur l'influenceur et la raison pour laquelle vous l'avez contacté
3. Le paragraphe principal:
Décrivez la collaboration, ce que vous attendez et ce que vous offrez.
Un appel à l'action les incitant à cliquer sur votre formulaire de candidature.
Exemple d'un email convaincant
Pourquoi l'aimons-nous ?
👍 Personnalisé:
Les informations sont adaptées à chaque influenceur, en s'adressant à lui par son prénom et en utilisant des merge fields.
Il commence par présenter le rôle de l'expéditeur, en établissant un lien personnel avec le créateur et en montrant qu'il comprend le style de son contenu et son public.
💡 N'hésitez pas à utiliser les merge fields que vous avez vous-même créés(cliquez ici).
Ex.
Une marque d'aliments pour animaux de compagnie a réussi à recruter des influenceurs parents de chiens en personnalisant sa communication. Elle a intégré dans les emails d'invitation les noms et âges des chiens des créateurs, préalablement collectés dans des merge fields. Cette approche personnalisée a permis d'obtenir un taux de réponse exceptionnellement élevé de la part des influenceurs.
👍 Brand Link :
La marque est mise en hyperlien, ce qui incite les influenceurs à visiter la boutique en ligne. Les influenceurs sont ainsi incités à tester son produit.
👍 Concise et claire :
Les intentions, les objectifs et les attentes de la campagne sont clairement communiqués aux créateurs.
👍 Of fre irrésistible :
Une offre attrayante à laquelle les influenceurs ont du mal à résister est présentée, en utilisant des puces pour s'assurer qu'elle est facilement capturée par les yeux des créateurs.
💡 Gardez à l'esprit qu'en moyenne, les influenceurs ne passent pas plus de 10 secondes à parcourir chaque email de collaboration.
👍 CTA Inclusion:
Encouragé les influenceurs à cliquer sur le bouton "postuler ici" pour visiter leur ##{{formulaire_de_candidature}} unique, afin d'en savoir plus sur la campagne et d'y postuler.
Ces éléments peuvent vous aider à obtenir un taux de réponse satisfaisant.
Exemple d'un email peu convaincant
Pourquoi ne l'aimons-nous pas ?
🙅 Basic Subject Line :
Nous devons toujours prêter attention à la ligne d'objet de notre email. Si elle est trop générique ou manque d'intrigue, les influenceurs risquent de la négliger ou de l'écarter. Mais ce n'est pas le plus gros problème de cet email👇.
🙅 Spam Mots-clés dans le sujet :
Faites attention aux filtres anti-spam qui pourraient signaler votre email.
Les mots tels que "gratuit", "paiement", "partenariat rémunéré", etc., inclus dans l'objet de votre message, redirigeront votre email directement dans le dossier spam. Consultez la liste complète des mots-clés ici.
Quelques-uns de nos sujets préférés :
[Votre nom de marque] x ##{{nom_de_l'influenceur}}: Offre de partenariat exclusive
Vos abonnés vont adorer ce produit - ##{{nom_du_fluencer}}
INVITATION EXCLUSIVE [Nom de votre marque] à l'AMBASSADEUR : ##{{nom_de_l'influenceur}}
Nous serions ravis de travailler avec vous ! ##{{nom_influencer}}
🙅 Manque de personnalisation:
Si cet email semble générique et ne démontre pas une véritable compréhension du contenu et de l'audience de l'influenceur, ce dernier risque de ne pas voir l'intérêt de votre collaboration.
🙅 Incitations non mises en évidence :
Là encore, un influenceur peut prendre 4 à 6 secondes pour chaque email. Essayez de présenter votre proposition de valeur sous forme de puces. Si les influenceurs ne les voient pas au premier coup d'œil, ils risquent de passer rapidement à l'email suivant.
🙅 Questionable Application Link :
Veillez à ce que le lien de votre candidature d'influenceur soit professionnel et digne de confiance, nous vous suggérons de l'ajouter sous forme d'hyperlien. S'il semble douteux ou s'il soulève des doutes quant à sa légitimité, les influenceurs pourraient hésiter à cliquer ou à répondre.
💡 Conseils supplémentaires :
👍 Utilisez une adresse email professionnelle :
Évitez d'utiliser des adresses emails personnelles (par exemple, xxx@gmail.com); optez plutôt pour un domaine professionnel afin de renforcer la crédibilité de votre invitation.
👍 Préparer une nouvelle adresse email :
Si votre adresse email est nouvelle, il est conseillé de l'échauffer avant d'envoyer de nombreux emails à partir d'une nouvelle adresse.
Commencez par envoyer à un petit groupe, puis augmentez progressivement le nombre de destinataires et assurez-vous qu'ils s'intéressent à vos emails. Gardez l'œil ouvert en cas de problème, par exemple si des personnes marquent vos emails comme étant des spams. Cela permet à vos futurs emails de ne pas se retrouver dans les spams et de s'assurer qu'un plus grand nombre de personnes les voient.
👍 Éviter les pièces jointes lors de la prise de contact initiale :
Évitez d'inclure des pièces jointes dans vos premiers emails de sensibilisation. Cette pratique permet d'éviter que vos emails ne soient signalés comme étant des spams, ce qui leur donne plus de chances d'arriver dans la boîte de réception de vos destinataires.
👍 Utilisez des merge fields dans l'objet et le cœur du message :
Pour personnaliser votre contact et réduire le risque que vos emails soient envoyés au SPAM.
Par exemple, utilisez ##{{first_name}} pour afficher le nom de l'influenceur. Cela rendra votre email moins froid.
👍 Créez vos propres modèles d'emails
Dans Upfluence, vous avez accès à des modèles d'emails que vous pouvez utiliser comme cadre. Pour les voir, il vous suffit d'ouvrir le menu des modèles dans la fenêtre d'édition d'email.
En outre, vous pouvez consulter l'article suivant pour obtenir d'autres modèles gratuits : Comment maîtriser la sensibilisation des influenceurs