Avant de mettre à l'échelle votre email , nous vous recommandons d'utiliser le mode de prévisualisation et de vous envoyer un exemple d'email. Cela permet de s'assurer que votre email est parfait et que tous les merge fields sont correctement remplis.
Prévisualisation de l'email
Le mode aperçu vous permet de vérifier l'aspect de vos emails pour chaque influenceur avant de les envoyer. Il remplace les merge fields par les données réelles des profils des influenceurs, ce qui vous permet d'identifier rapidement les informations manquantes.
Comment activer le mode de prévisualisation ?
Ouvrez l'éditeur d'email.
Cliquez sur Preview dans le coin inférieur gauche.
Le système affichera le contenu de votre email avec les détails de l'influenceur, en utilisant les codes de couleur suivants :
Vert: Les données du champ de fusion sont disponibles.
Jaune: Les données du champ de fusion sont manquantes, mais il existe une valeur de remplacement.
Rouge: Les données du champ de fusion sont manquantes et aucune valeur de repli n'est définie.
Pour vérifier des influenceurs spécifiques :
Utilisez le menu déroulant des destinataires pour prévisualiser les emails destinés à différents influenceurs.
Les icônes situées à côté des noms des influenceurs signalent les profils dont les données sont manquantes.
💡 Conseil : vous pouvez modifier les merge fields d'un influenceur directement en mode aperçu :
Activer le mode de prévisualisation.
Utilisez le menu déroulant des destinataires pour trouver les influenceurs dont les champs sont manquants.
Cliquez sur le champ de fusion rouge, puis saisissez la valeur correcte.
Pour les modifications en masse, consultez notre guide sur la modification des merge fields pour plusieurs influenceurs.
Envoyez-vous un exemple d'email
L'envoi d'un exemple d'email vous permet de voir comment votre email apparaît dans une boîte de réception avant de l'envoyer aux influenceurs.
Option 1 : Envoyer un exemple d'email en mode prévisualisation (recommandé)
Activez le mode de prévisualisation en l'activant.
(Facultatif) Ouvrez la liste déroulante des destinataires et sélectionnez un influenceur spécifique pour le test.
Cliquez sur "Send sample email".
Vous recevrez un exemple d'email contenant les données de l'influenceur.
📌 Important : les emails types sont toujours envoyés via le fournisseur d'adresses d'Upfluence, même si vous avez intégré Gmail ou Outlook.
Option 2 : Envoyer un exemple d'email sous l'éditeur habituel
Ouvrez l'éditeur de modèles.
Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du bouton "Send email" (en bas à droite).
Sélectionnez "Send sample email".
Vous recevrez un emails contenant des données fictives à la place des informations sur l'influenceur.
Remarque : si votre email contient des liens spécifiques à la campagne (par exemple, des liens de candidature), ils ne fonctionneront pas dans l'exemple d'email, car aucun influenceur réel n'y est lié.
Pourquoi mon exemple d'email est-il envoyé dans les spams ?
Il se peut que votre exemple d'email soit marqué comme spam en raison des paramètres de sécurité de votre entreprise. Si le nom et le prénom de l'expéditeur correspondent à ceux d'une personne de votre entreprise, cela pourrait déclencher une alarme de sécurité. Vérifiez votre spam si vous ne voyez pas l'exemple d'email dans votre boîte de réception.
FAQs
1. Où puis-je recevoir mon exemple d'email ?
Votre exemple d'email est envoyé à la boîte de réception associée à votre login Upfluence.
2. Pourquoi l'exemple d'email est-il envoyé par le fournisseur d'adresses d'Upfluence ?
Les exemples d'emails proviennent toujours de @software.upfluence.co, même si vous avez sélectionné un autre email d'expéditeur.
Pour tester pleinement votre configuration, essayez d'ajouter le profil de votre marque sur les médias sociaux à Upfluence en tant qu'influenceur, ajoutez votre adresse email et envoyez un email de test à ce compte.
3. Pourquoi les liens spécifiques à la campagne (par exemple, candidature, projet, publication, paiement) sont-ils rompus dans l'exemple d'email ?
Si vous avez utilisé l'option 2 pour envoyer des exemples d'emails, ces liens sont intentionnellement inactifs dans les exemples d'emails afin d'éviter toute confusion. Ils fonctionneront correctement lorsqu'ils seront envoyés à de vrais influenceurs.