L' application Payments simplifie l'ensemble du processus de paiement pour vos collaborations avec les influenceurs. Grâce à elle, vous pouvez :
Collecter, examiner et exporter les factures et les documents fiscaux des influenceurs.
Rémunérer les influenceurs selon trois méthodes :
Upfluence Pay (via Stripe)
Possibilité de rémunérer en masse les influenceurs.
Paiement par PayPal
Virement bancaire (hors Upfluence)
Suivre les détails et l'état des paiements.
Suivez les soldes de vos comptes de paiement en temps réel.
Cet article donne un aperçu des principales caractéristiques et des outils disponibles pour gérer efficacement les paiements des influenceurs.
1. En haut de la page : Récapitulatif des montants engagés
En haut de la page de paiement, vous trouverez un récapitulatif des détails de votre paiement :
Upfluence Pay balance (en temps réel, le cas échéant)
Solde du compte PayPal (en temps réel, le cas échéant)
Montant total en attente de paiement
Montant total des paiements impayés
2. Tableau des paiements
Le tableau Payments fournit une ventilation détaillée de toutes les demandes de paiement créées sur votre compte. Vous pouvez personnaliser l'affichage du tableau à l'aide du menu "Manage fields" afin d'afficher les colonnes les plus importantes.
Colonnes suggérées à afficher dans la vue du tableau :
Profile name: L'influenceur qui reçoit le paiement.
Amount : Le montant du paiement que vous avez défini.
Authorised at: Date de création de la demande de paiement (courriel envoyé au créateur).
Submitted at : Date à laquelle l'influenceur a téléchargé les documents requis (facture/formulaire fiscal).
Email : L'adresse électronique de l'influenceur.
Campaign: La campagne Upfluence correspondante.
Payment method : Le mode de paiement sélectionné par le créateur.
Action : Boutons d'action rapide pour traiter les paiements.
Status : Le statut actuel du paiement.
Unclaimed : L'influenceur n'a pas téléchargé ses informations de facturation.
Ready to pay : L'influenceur a téléchargé ses informations de facturation et attend le paiement.
Paid : Le paiement a été effectué ou marqué manuellement comme payé.
Canceled : La demande de paiement a été annulée avant le paiement.
⚠️ Détails de l'état "Paid" :
Marqué manuellement comme payé : Paiements effectués en dehors d' Upfluence (par exemple, virement bancaire hors ligne ou PayPal sans intégration à Upfluence). Cliquez sur "$ Pay " > "Mark as Paid" pour mettre à jour le statut.
Mise à jour automatique : Les paiements effectués via Upfluence Pay ou les paiements PayPal intégrés (à partir d'Upfluence) seront automatiquement mis à jour avec la mention "Paid" lorsque le paiement a été effectué avec succès.
Comment rémunérer les influenceurs
Option 1 : Rémunération de masse des créateurs avec rémunération de l'Upfluence
Cliquez ici pour savoir comment rémunérer en masse les créateurs avec Upfluence Pay.
Option 2 : Payer individuellement
En cliquant sur la ligne d'un influenceur ou en sélectionnant "View/Pay", vous ouvrirez un panneau latéral détaillé contenant des informations spécifiques au paiement, notamment
Coordonnées de facturation de l'influenceur.
Factures et documents fiscaux téléchargés (téléchargables).
Détails de la méthode de paiement.
Montant du paiement.
Dans ce panneau latéral, vous pouvez
Annuler un paiement (par exemple, si des documents incorrects ont été téléchargés, ce qui vous permet de créer une nouvelle demande).
Marquer manuellement les paiements comme étant terminés (pour les paiements traités en dehors d'Upfluence).
Vous pouvez cliquer sur "Mark as ready to pay" si un paiement a été marqué manuellement comme terminé par erreur.
Payez les influenceurs en un seul clic en utilisant :
3. En bas de la page : Barre récapitulative
La barre de récapitulation située au bas de la page vous donne un aperçu de vos paiements. Elle est mise à jour en fonction des filtres appliqués au tableau des paiements.
Vous pouvez :
Filtrez les paiements par plage de dates, par campagne ou selon d'autres critères.
Obtenez une vue rapide des chiffres clés, tels que le montant total des paiements pour une période ou une campagne spécifique.