Chaque rôle définit ce qu'un utilisateur peut faire en fonction des autorisations qui lui sont attribuées. Voici les options disponibles :
Vue d'ensemble des autorisations
Peut gérer les utilisateurs: Permet à un utilisateur d'activer ou de désactiver les comptes d'autres coéquipiers.
Possibilité d'inviter des utilisateurs et de gérer les autorisations: Permet d'inviter de nouveaux utilisateurs, d'attribuer des rôles et d'ajuster les autorisations.
Peut voir la page de paiement: Permet de consulter les pages relatives aux paiements.
Peut gérer les paiements: Permet un contrôle total des transactions de paiement et des intégrations.
Note: L'autorisation "Peut voir la page de paiement" doit être activée.
1. Rôles par défaut
Voici les trois rôles par défaut et leurs autorisations :
Rôle | Gestion des utilisateurs | Autorisations de paiement | Accès aux fonctions globales |
Administrateur | ✅ | ✅ | ✅ |
Gestionnaire des paiements | ❌ | ✅ | ✅ |
Contributeur | ❌ | Voir seulement | ✅ |
2. Gérer les rôles
Créer un nouveau rôle
Cliquez sur votre image de profil (ou vos initiales) dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez "User Management".
Cliquez sur Manage roles > + Create a new role.
Saisissez le nom de votre rôle, sa description et définissez les autorisations.
Cliquez sur Create pour enregistrer le rôle.
Modifier un rôle
Dans l'onglet User Management, cliquez sur Manage roles.
Cliquez sur Edit en regard du rôle que vous souhaitez mettre à jour.
Ajustez le nom du rôle, la description ou les autorisations si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le rôle.
Supprimer un rôle
Dans l'onglet User Management, cliquez sur Manage roles.
Cliquez sur Edit en regard du rôle que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Delete pour supprimer définitivement le rôle.
Remarque : si le rôle est actuellement attribué à des utilisateurs, vous serez invité à réaffecter ces utilisateurs à un autre rôle. Suivez simplement les instructions à l'écran pour choisir un rôle de remplacement pour les utilisateurs concernés.
Une fois la réaffectation terminée, vous pouvez finaliser la suppression.
3. Attribution ou modification des rôles des utilisateurs
Dans l'onglet User Management, liste All members, cliquez sur le bouton Settings en regard de l'utilisateur dont vous souhaitez mettre à jour le rôle.
Dans la section User role, sélectionnez le rôle souhaité dans la liste déroulante.
Cliquez sur Update pour enregistrer vos modifications.
Remarque importante:
Restrictions relatives à la gestion de son propre rôle
Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle ou vos autorisations. Ces modifications requièrent un utilisateur autorisé disposant des permissions adéquates.
FAQ
1. Où puis-je voir à quelle équipe appartiennent mes collègues ?
Vous pouvez consulter la liste de tous les membres de l'équipe et les équipes auxquelles ils appartiennent sur leur profil.
2. Puis-je activer ou désactiver le compte d'un collègue ?
Oui, si votre rôle inclut cette permission. Allez dans View all members et basculez l'interrupteur à côté du profil de l'utilisateur pour activer ou désactiver son compte.
3. J'ai créé mon compte sans définir de rôle. Quel est mon rôle et qui est l'administrateur ?
Si vous êtes celui qui a créé le premier compte de votre équipe, vous êtes automatiquement l'administrateur.
Si vous avez été invité par quelqu'un d'autre, votre rôle a été attribué avant l'envoi de l'invitation.