Cas d'utilisation : Garder le travail au sein des équipes
Si votre organisation compte plusieurs équipes responsables de différentes projets, vous pouvez vous assurer que leur travail reste réservé à leur équipe :
Créer des équipes distinctes (Introduit dans cet article)
Constituer des équipes pour chaque groupe afin de compartimenter le travail.
Définition de la propriété par défaut par équipe
Configurer les comptes pour que les nouveaux travaux soient automatiquement visibles par tous les membres de l'équipe sans partage manuel.
Les autres équipes ne verront pas ce travail s'il n'est pas explicitement partagé.
Cliquez ici pour savoir Comment partager le travail entre les équipes
1. Créer et gérer des équipes
Créer une nouvelle équipe
Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales dans le coin inférieur gauche, puis sélectionnez "User Management".
Sur le côté gauche de la page de gestion des utilisateurs, cliquez sur "+ New team".
Donnez un nom à votre équipe et cliquez sur "Create team".
La nouvelle équipe apparaîtra dans la liste une fois créée.
Renommer une équipe
Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez renommer.
Cliquez sur le bouton d'édition (crayon).
Saisissez le nouveau nom et cliquez sur "Update name".
Supprimer une équipe
Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer l'équipe.
Note : Assurez-vous que tous les membres et le travail associé sont correctement réaffectés avant de supprimer une équipe afin d'éviter toute perte de données ou tout problème d'accès.
2. Gérer les membres de l'équipe
Ajouter des membres à une équipe
Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez gérer.
Si l'utilisateur est nouveau (n'a pas encore créé de compte) :
Cliquez sur "Invite members" et suivez les étapes du guide Inviter de nouveaux utilisateurs.
Si l'utilisateur a déjà un compte mais ne fait pas encore partie de l'équipe :
Cliquez sur "+ Add to team".
Choisissez l'utilisateur dans la liste déroulante.
Cliquez sur "Add to team".
Retirer des membres d'une équipe
Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur l'icône de la corbeille en regard de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
Prochaine étape : Vérifier comment partager le travail entre les équipes