Si votre équipe gère plusieurs comptes Upfluence, vous pouvez facilement partager votre travail avec les membres de votre équipe afin d'améliorer la collaboration. Utilisez l'une des deux méthodes ci-dessous :
Option 1 : Définir la propriété par défaut par l'équipe
Partagez automatiquement les nouveaux travaux avec votre équipe en définissant la propriété par défaut des nouveaux comptes.
Les nouveaux travaux sont visibles par tous les membres de l'équipe sélectionnée sans partage manuel.
Les autres équipes ne verront pas ce travail s'il n'est pas explicitement partagé.
Par défaut, la propriété est définie sur All membres lors de la création d'un nouveau compte.
Comment modifier la propriété par défaut
Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales dans le coin inférieur gauche et sélectionnez "Settings".
Sous General Information, choisissez votre Team dans le menu déroulant.
Cliquez sur Update pour enregistrer vos modifications.
Remarque : Ce paramètre ne s'applique qu'aux nouveaux travaux créés après la modification. Pour les travaux existants, des mises à jour manuelles sont nécessaires (voir ci-dessous 👇).
Option 2 : Modifier manuellement la propriété ou la visibilité
Pour une liste, un mailing, un flux ou une campagne spécifique, utilisez le bouton Share pour contrôler la propriété et la visibilité.
Comment partager les travaux existants
Cliquez sur l'icône correspondant au travail que vous souhaitez partager. Par exemple :
Listes: Sélectionnez l'icône Listes.
Campaigns: Sélectionnez l'icône Campaigns.
Recherchez le travail spécifique dans la liste déroulante et cliquez sur Partager à côté de son nom.
Modifier la propriété ou la visibilité :
Group: Partagez avec l'ensemble de votre entreprise, une équipe spécifique ou gardez le secret.
People: Sélectionnez des collègues spécifiques dans le menu déroulant.
Cliquez sur Share pour confirmer.
Note spéciale pour les Campaigns : Lorsque vous partagez une campagne, activez l'option "Share access to campaign mailing templates" pour permettre à vos collègues d'accéder aux courriers électroniques correspondants.