1 : Demande de draft
L’étape Send draft email est conçue pour collecter le contenu des influenceurs avant sa mise en ligne. L’email inclut le champ de fusion {{draft_link}}, qui génère un lien unique pour chaque influenceur et le redirige vers son portail de brouillon personnalisé, où il peut soumettre son contenu pour votre validation.
L’email est entièrement personnalisable : vous pouvez modifier le texte pour l’utiliser comme rappel ou relance de contenu. Assurez-vous simplement de retirer le champ de fusion {{draft_link}} si vous ne collectez pas réellement les brouillons via la plateforme.
Envoyer en masse (recommandé)
Utilisez cette option lorsque vous êtes prêt à notifier plusieurs créateurs en une seule fois.
Filtrez par statut Shipped product.
Sélectionnez tous les créateurs dans la vue filtrée.
Cliquez sur Bulk actions > Move to next step > Send draft email.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez ce que vous souhaitez faire avec le bouton Send email :
On : cliquez sur Continue to email pour ouvrir l’éditeur, relire ou personnaliser l’email, puis cliquez sur Save and send. Cliquez d’abord sur Preview pour vérifier que les champs de fusion s’affichent correctement.
Off : cliquez sur Move creators pour ne pas envoyer d’email et faire passer directement les créateurs à l’étape Draft requested.
Quelques points à garder en tête
Utilisez un texte avec lien hypertexte, comme « ici », pour les liens dans votre modèle. Les URL longues peuvent casser la mise en page.
Les créateurs qui ont déjà été notifiés ne recevront pas d’email en double.
Vous ne pourrez pas prévisualiser les emails tant que des créateurs n’auront pas été ajoutés à la campagne.
Si vous avez sauté une étape précédente par erreur, cliquez sur la flèche de retour (<) à côté de Draft requested pour faire revenir les créateurs à l’étape précédente.
Send to one creator at a time
Utilisez cette option lorsque vous avez seulement besoin de notifier un seul créateur.
Cliquez sur Send draft email sur la ligne du créateur concerné.
Dans l’éditeur d’email, cliquez sur Preview pour vérifier que les champs de fusion fonctionnent correctement.
Cliquez sur Save and send.
Étape 2 : Gérer les drafts
Une fois que les brouillons commencent à arriver, filtrez par statut Draft(s) to review pour trouver les créateurs qui ont soumis du contenu. Un bouton See draft(s) apparaîtra sur leur ligne dès qu’un contenu aura été envoyé.
Cliquez sur See draft(s) pour ouvrir le panneau latéral et consulter le contenu. Depuis cet espace, vous pouvez :
Accept le brouillon pour l’approuver. L’influenceur sera alors notifié automatiquement.
Deny le brouillon pour le refuser. Utilisez le champ Comment pour laisser un retour clair afin que l’influenceur sache quoi modifier.
Revert un brouillon accepté si vous devez annuler une approbation.
Télécharger le brouillon en cliquant sur le bouton "..." puis en sélectionnant Download.
Vous pouvez aussi passer à l’onglet Email dans le panneau latéral pour communiquer directement avec l’influenceur si un commentaire ne suffit pas.
💡 Remarque : lorsque vous commentez ou approuvez/rejetez un draft, l'influenceur en est automatiquement informé.
Si vous avez besoin qu’un influenceur soumette à nouveau un contenu
Les influenceurs peuvent réutiliser leur lien de brouillon initial pour effectuer une nouvelle soumission. Si vous souhaitez conserver un historique de toutes les versions envoyées, demandez-leur de ne pas supprimer les brouillons précédents. La plateforme affiche toutes les versions sous forme d’une série de points, classés du plus récent (à gauche) au plus ancien.
3. Passer l’email de drafting
Si vous souhaitez faire passer des créateurs à l’étape suivante sans envoyer d’email :
Sélectionnez les créateurs que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur Bulk actions > Move to next step > Send draft email.
Passez Send email sur Off.
Cliquez sur Move creators.
Répétez ensuite avec Bulk actions > Move to next step > Skip draft.
Gardez en tête que les influenceurs ne peuvent être déplacés que d’une étape à la fois : il n’est pas possible de sauter plusieurs étapes d’un coup. Par exemple, vous pouvez déplacer quelqu’un de Invite à Shortlist, mais pas directement de Invite à Draft requested.
4. Comment fonctionnent les statuts des influenceurs
Les statuts se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que les créateurs passent à l’action, afin que vous sachiez toujours où en est chaque collaboration.
Action | Status |
Email de drafting envoyé, aucun contenu soumis pour le moment | Draft requested |
L’influenceur a soumis un draft | Draft(s) to review |
Draft accepté | Ready to publish |
Draft refusé | Draft(s) to review |
Utilisez le filtre Status pour afficher rapidement un groupe précis d’influenceurs à n’importe quelle étape du processus.
5. Relances et réponses
Si un créateur n’a pas soumis de brouillon et que son statut n’a pas été modifié manuellement, la plateforme enverra automatiquement un email de relance selon les paramètres de votre email flow. Aucune action n’est nécessaire de votre côté.
Pour envoyer une réponse personnalisée à l’email d’un créateur, cliquez sur son nom pour ouvrir l’onglet Email et répondez directement.
FAQs
1. J'ai supprimé par erreur un draft d'un créateur. Puis-je le récupérer ?
Malheureusement, les drafts supprimés ne peuvent pas être récupérés. Vous devrez contacter l'influenceur et lui demander de soumettre à nouveau le draft.
2. Lorsque j'enregistre les drafts des créateurs à partir du panneau latéral, la qualité de l'image est-elle compressée ?
Non, lorsque vous enregistrez les drafts des créateurs à partir du panneau latéral, la qualité de l'image reste la même.
3. Si un influenceur soumet plusieurs brouillons, comment savoir lequel est le plus récent ?
Les brouillons apparaissent sous forme d’une série de points dans le panneau latéral, classés du plus récent au plus ancien. Le point le plus à gauche correspond toujours à la soumission la plus récente.