Si una marca te ha pedido un formulario W-9 o W-8BEN, es porque la normativa fiscal estadounidense exige documentación de los pagos realizados a autónomos, contratistas independientes o particulares no estadounidenses. Facilitar este formulario garantiza que el pago pueda procesarse sin problemas.
¿Qué es un formulario W-8BEN?
El formulario W-8BEN es para personas físicas no estadounidenses o entidades comerciales extranjeras que obtienen ingresos en EE.UU. Certifica la condición de extranjero a efectos de retención de impuestos.
📌 Descarga aquí el formulario W-8BEN: Formulario W-8BEN
Campos obligatorios:
Nombre del beneficiario
País de nacionalidad
Dirección de residencia permanente
Fecha de nacimiento
Firma (debe ser manuscrita, no impresa)
Nombre y apellidos del firmante
Fecha
🚨 Si falta alguno de estos campos, el formulario no podrá aceptarse y se retrasará el pago.
¿Qué es un formulario W-9?
El formulario W-9 es para autónomos y contratistas independientes con sede en EE.UU. que no son empleados de la empresa que les paga. Se utiliza para declarar los ingresos a Hacienda.
📌 Descargue aquí el formulario W-9: Formulario W-9
Campos obligatorios:
Nombre y apellidos
Nombre de la empresa (si es diferente de su nombre)
Clasificación fiscal federal
Dirección
Número de la Seguridad Social (SSN) o número de identificación patronal (EIN)
Firma (debe ser manuscrita, no impresa)
Fecha
🚨 La omisión de cualquiera de estos campos impedirá la tramitación del pago.
¿Es obligatorio presentar un formulario fiscal?
Sí, si los pagos se gestionan a través de Upfluence, debe presentarlos:
Un W-9 (para personas físicas estadounidenses) o un W-8BEN (para personas físicas no estadounidenses)
Una cuenta bancaria o una cuenta PayPal o Upfluence pay
🔹¿Te preocupa compartir tu número de seguridad social?
Tu información se mantiene confidencial y segura.
¿Tengo que presentar un formulario fiscal para los pagos inferiores a 600?
Aunque Hacienda exige un formulario W-9 para los pagos superiores a 600 dólares, las marcas podrían seguir exigiéndolo para todos los pagos. Mantenerlo archivado ayuda a evitar retrasos cuando alcances ese umbral en futuras colaboraciones.