Con Upfluence Pay, la declaración fiscal está completamente automatizada.
Sin papeleo manual, sin perseguir documentos, sin estrés durante la temporada de impuestos.

Comprendiendo los formularios fiscales (explicación sencilla)

Formulario	Quién lo proporciona	Para qué sirve
W-9	Creadores de EUA	Proporciona el número fiscal de creadores estadounidenses para determinar si se debe emitir un 1099
W-8	Creadores internacionales	Confirma el estatus extranjero (exentos del reporte fiscal 1099 de EE. UU.)
1099-NEC	La marca lo proporciona a creadores de EE. UU.	Formulario del IRS que resume los ingresos durante el año fiscal. Debe emitirse a creadores que ganen $600+ antes del 31 de enero y presentarse ante el IRS

Con Upfluence Pay: todo esto ocurre automáticamente en segundo plano.

¿Qué significa esto para ti?

Cuando pagas a creadores a través de Upfluence Pay, todos los requisitos fiscales de EE. UU. se gestionan automáticamente. Aquí te explicamos cómo funciona y qué puedes esperar.

🇺🇸 Con creadores en EUA

Recopilación de información fiscal: Al reclamar su primer pago, los creadores ingresan sus datos del formulario W-9 (nombre, SSN o EIN) directamente en su cuenta de Upfluence Pay (Stripe Express).
Seguimiento de pagos: Stripe rastrea automáticamente todos los pagos realizados a cada creador durante el año. Si un creador supera los $600, se marca para generación del formulario 1099.
Preparación y entrega del formulario: Antes del 31 de enero, Upfluence Pay (Stripe) genera el formulario 1099-NEC y lo entrega electrónicamente al creador.
Envío al IRS: Upfluence presenta los formularios 1099 al IRS bajo el nombre de Upfluence. No necesitas hacer nada.

🌍 Con creadores internacionales

Configuración del primer pago: Los creadores ingresan sus datos del formulario W-8 en su cuenta de Upfluence Pay (Stripe Express).
Confirmación del estatus extranjero: Esto certifica que no están sujetos a declaración de impuestos en EUA
No se necesita formulario 1099: Los creadores internacionales no recibirán formularios fiscales de EE. UU.
Cumplimiento garantizado: Todo se gestiona y documenta automáticamente.

La forma antigua vs. Upfluence Pay

	Sin Upfluence Pay (Proceso manual)	Con Upfluence Pay (Automatizado)
Para marcas	❌ Reporte individual por creador ❌ Crear cada creador como proveedor ❌ Recopilar W-8/W-9 manualmente ❌ Generar y presentar formularios 1099 ❌ Solicitar facturas por separado	✅ Reporte por depósitos totales ✅ Solo necesitas crear un proveedor: Upfluence Pay ✅ W-8/W-9 gestionados vía Stripe Express ✅ Formularios 1099 generados y enviados automáticamente ✅ Facturas opcionales por creador o por depósito
Para creadores	❌ Llenar W-8/W-9 manualmente para cada marca ❌ Esperar que cada marca les envíe un 1099 ❌ Generar facturas por cada colaboración	✅ Solo completan W-8/W-9 una vez vía Stripe Express ✅ Reciben automáticamente el 1099 (si aplica) ✅ Facturación opcional según sea necesario

¿Qué significa esto para tu negocio?

Gestión de proveedores simplificada

Un solo proveedor: Trabajas solo con Upfluence Pay, no con cada creador individualmente
Reporte centralizado: Reportes por depósitos, no por colaborador
Separación clara de fondos: Tu presupuesto de creadores está claramente separado y gestionado

Cumplimiento fiscal automatizado

Sin recopilar formularios: W-8/W-9 gestionados en Stripe Express por los creadores
Gestión completa de 1099: Upfluence Pay se encarga de la generación, entrega y presentación al IRS
Auditoría garantizada: Toda la documentación fiscal disponible bajo demanda

Opciones flexibles de facturación

Por creador: Puedes solicitar facturas individuales por cada pago
Por depósito: O recibir una factura por cada depósito realizado a tu cuenta de Upfluence Pay
Proceso opcional: Solo si tu equipo contable lo requiere

Integración con ERP

Exporta todos los registros directamente a tu sistema contable
Incluye libros de pagos y documentación fiscal completa

Preguntas frecuentes:

¿Necesito una relación bancaria con Stripe?

No. Solo firmas un contrato con Upfluence.
Stripe actúa como subprocesador y permanece en segundo plano, sin necesidad de onboarding, verificación KYC o revisión legal adicional.

¿Dónde se mantienen nuestros fondos? ¿Están seguros?

Los fondos se depositan en un balance específico por cliente en Stripe, separado de las cuentas corporativas de Upfluence.
Upfluence mantiene un derecho prioritario de seguridad sobre ese saldo únicamente para proteger tu dinero y garantizar los pagos autorizados.

¿Cómo nos mantenemos listos para auditorías?

Upfluence Pay genera automáticamente recibos, un libro completo de pagos y la documentación fiscal anual (como formularios 1099).
Todo es exportable a tu sistema ERP.

¿Upfluence tiene licencia para mover dinero? ¿Hay algún riesgo?

No. Upfluence no es un negocio de servicios financieros.
Las funciones reguladas se delegan a Stripe, que sí está autorizado como transmisor de dinero y procesa pagos para grandes empresas a nivel mundial.

¿Seguimos controlando las aprobaciones de pagos?

Sí. Solo los usuarios autorizados con verificación en dos pasos (2FA) pueden aprobar pagos.
Nada se envía hasta que un aprobador haga clic en “$Pay”.
La plataforma transmite tu instrucción de forma segura a Stripe.

Cómo Upfluence Pay gestiona la declaración de impuestos en EE. UU. (automática y sin complicaciones)