Avec Upfluence Pay, la déclaration fiscale est entièrement automatisée. Plus de paperasse manuelle, plus besoin de courir après les documents, et moins de stress pendant la période fiscale.
Comprendre les formulaires fiscaux (explication simple)
Formulaire | Qui le fournit | À quoi ça sert |
W-9 | Créateurs basés aux États-Unis | Fournit l’identifiant fiscal (Tax ID) d’un créateur US afin de déterminer si un 1099 doit être émis. |
W-8 | Créateurs internationaux (hors US) | Confirme le statut de non-résident/fiscalité étrangère (exempt de la déclaration US via 1099). |
1099-NEC | La marque fournit aux créateurs US (et déclare à l’IRS) | Formulaire de l’IRS qui enregistre les revenus et récapitule la valeur du partenariat sur l’année fiscale. Doit être fourni aux créateurs ayant gagné 600 $+ avant le 31 janvier, et déposé auprès de l’IRS. |
Avec Upfluence Pay : tout se fait automatiquement, en arrière-plan.
Ce que cela signifie pour vous
Lorsque vous payez des créateurs via Upfluence Pay, toutes les obligations fiscales américaines sont gérées automatiquement en arrière-plan. Voici comment cela fonctionne concrètement et à quoi vous attendre.
Comment fonctionne la conformité fiscale des créateurs
🇺🇸 Avec des créateurs basés aux États-Unis
Collecte des informations fiscales : Lorsqu’un créateur réclame son premier paiement, il renseigne ses informations W-9 (nom, SSN/EIN) directement dans son compte Upfluence Pay (Stripe Express).
Suivi des paiements : Stripe suit automatiquement tous les paiements versés à chaque créateur sur l’année civile. Si un créateur US atteint 600 $+, il est automatiquement identifié pour la déclaration 1099.
Préparation et envoi des formulaires : Au plus tard le 31 janvier, Upfluence Pay (Stripe) génère le 1099-NEC du créateur et le lui envoie électroniquement.
Déclaration auprès de l’IRS : Upfluence dépose les formulaires 1099 auprès de l’IRS sous le nom/EIN d’Upfluence en tant que déclarant officiel. Vous n’avez rien à faire.
🌍 Avec des créateurs internationaux
Configuration au premier paiement : Les créateurs renseignent leurs informations W-8 directement dans leur compte Upfluence Pay (Stripe Express).
Statut étranger confirmé : Cela confirme qu’ils ne sont pas soumis à la déclaration fiscale US.
Aucun 1099 requis : Les créateurs internationaux ne reçoivent pas de formulaires fiscaux US.
Conformité simplifiée : Tout est géré et documenté automatiquement.
L’ancienne méthode vs. la méthode Upfluence
| Sans Upfluence Pay (processus manuel) | Avec Upfluence Pay (solution automatisée) |
Pour les marques | ❌ Suivre et reporter chaque partenariat créateur individuellement | ✅ Reporting basé sur les dépôts totaux Upfluence Pay, avec une gestion des fonds séparée et alignée sur votre budget créateurs |
| ❌ Créer chaque créateur comme un fournisseur distinct dans votre système | ✅ Un seul fournisseur à créer : Upfluence Pay |
| ❌ Collecter manuellement les formulaires W-8 (international) / W-9 (US) auprès de chaque créateur | ✅ Aucune collecte manuelle de W-8/W-9 (géré via Stripe Express) |
| ❌ Générer et déposer les 1099 pour les créateurs US | ✅ Aucun 1099 à gérer (Stripe automatise la conformité) |
| ❌ Devoir potentiellement demander des factures à chaque créateur, collaboration par collaboration | ✅ Possibilité de demander des factures par créateur ou par dépôt (optionnel) |
Pour les créateurs | ❌ Remplir des form |
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Ce que cela signifie pour votre entreprise
Gestion des fournisseurs simplifiée
Une seule relation fournisseur : vous travaillez uniquement avec Upfluence Pay, au lieu de gérer chaque créateur comme un fournisseur distinct.
Reporting simplifié : vous suivez les dépôts totaux Upfluence Pay, plutôt que de tracer chaque partenariat créateur individuellement.
Séparation claire des fonds : votre budget créateurs est bien séparé et géré proprement.
Conformité fiscale automatisée
Aucune collecte de formulaires : les formulaires W-8/W-9 sont gérés via les comptes Upfluence Pay (Stripe Express) des créateurs.
Gestion automatique des 1099 : Upfluence Pay s’occupe de la génération, distribution et déclaration à l’IRS des 1099.
Traçabilité complète : toute la documentation fiscale est disponible à la demande (audit trail).
Options de facturation flexibles
Par créateur : possibilité de demander des factures pour des paiements individuels (non obligatoire).
Par dépôt : obtenir une facture pour chaque dépôt effectué sur votre compte Upfluence Pay.
Process optionnel : uniquement si votre process comptable l’exige.
Intégration ERP
Export de tous les enregistrements directement vers votre système comptable.
Grand livre complet des paiements + documentation fiscale disponible.
FAQs
Dois-je avoir une relation bancaire avec Stripe ?
Non. Le seul contrat que vous signez est avec Upfluence ; Stripe intervient entièrement en arrière-plan en tant que sous-traitant (sub-processor) d’Upfluence. Il n’y a donc pas d’onboarding Stripe, pas de KYC, ni de revue juridique séparée liée à Stripe.
Où sont conservés nos fonds ? Comment sont-ils protégés ?
Les fonds sont conservés sur un solde Stripe dédié au client, séparé des comptes corporate d’Upfluence. Upfluence met en place un nantissement de premier rang (first-lien security interest) sur ce solde afin de protéger l’argent des clients et de couvrir les paiements autorisés.
Comment réconcilier et rester prêt pour un audit ?
Upfluence Pay génère automatiquement des reçus, un grand livre complet des paiements, ainsi que la documentation fiscale de fin d’année (ex. fichiers 1099) pour chaque paiement créateur — le tout exportable directement vers votre ERP.
Upfluence a-t-il le droit de déplacer de l’argent ? Y a-t-il un risque de licence ?
Upfluence n’est pas un money-services business. Les aspects réglementés sont délégués à Stripe, un money transmitter pleinement licencié, qui gère déjà des volumes massifs de paiements pour des équipes finance de grandes entreprises.
Gardons-nous le contrôle des validations ?
Oui. Seuls vos utilisateurs désignés (avec 2FA) peuvent autoriser les paiements, et rien n’est envoyé tant qu’un approbateur n’a pas cliqué sur $Pay. La plateforme transmet ensuite vos instructions à Stripe de manière sécurisée.