Caso práctico: Mantener el trabajo dentro del equipo
Si tu organización tiene varios equipos responsables de diferentes regiones o proyectos, puedes asegurarte de que su trabajo permanece privado para su equipo:
Creación de equipos separados (Introducido en este artículo)
Establece equipos para cada grupo a fin de compartimentar el trabajo.
Establecer la propiedad por defecto por Equipo
Configura las cuentas para que los nuevos trabajos sean visibles automáticamente para todos los miembros del Equipo sin necesidad de compartirlos manualmente.
Otros equipos no verán este trabajo a menos que se comparta explícitamente.
Haga clic aquí para saber Cómo compartir el trabajo entre equipos
1. Crear y gestionar equipos
Crear un nuevo equipo
Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina inferior izquierda, seleccione User Management.
En la parte izquierda de la página User Management, haga clic en + New Team.
Dale un nombre a tu equipo y haz clic en Create Team.
El nuevo equipo aparecerá en la lista una vez creado.
Cambiar el nombre de un equipo
Selecciona el equipo al que desea cambiar el nombre.
Haz clic en el botón de edición (lápiz).
Introduce el nuevo nombre y haz clic en Update Name.
Borrar un equipo
Selecciona el equipo que deseas eliminar.
Haz clic en el ícono de la papelera para eliminar el equipo.
Nota: Asegúrate de que todos los miembros y el trabajo asociado se reasignan correctamente antes de eliminar un equipo para evitar la pérdida de datos o problemas de acceso.
2. Gestionar a los miembros del equipo
Añadir miembros a un equipo
Selecciona el equipo que deseas gestionar.
Si el usuario es nuevo (aún no ha creado una cuenta):
Haz clic en Invite Members y sigue los pasos de la guía Invitar a nuevos usuarios.
Si el usuario ya tiene una cuenta pero aún no forma parte del equipo:
Haz clic en + Add to Team.
Selecciona el usuario en la lista desplegable.
Haz clic en Add to Team.
Eliminar miembros de un equipo
Selecciona el equipo que deseas gestionar.
Haz clic en el ícono de la papelera situado junto al usuario que desea eliminar.
Siguiente paso: Comprobar cómo compartir el trabajo entre equipos