Si une marque vous a demandé un formulaire W-9 ou W-8BEN, c'est parce que la réglementation fiscale américaine exige une documentation sur les paiements effectués à des freelances, des entrepreneurs indépendants ou des personnes non américaines. En fournissant ce formulaire, vous vous assurez que votre paiement peut être traité sans problème.
Qu'est-ce qu'un formulaire W-8BEN ?
Le formulaire W-8BEN est destiné aux personnes physiques non américaines ou aux entités commerciales étrangères qui perçoivent des revenus aux États-Unis. Il certifie le statut d'étranger à des fins de retenue à la source.
📌 Télécharger le formulaire W-8BEN ici : Formulaire W-8BEN
Champs obligatoires :
Nom du bénéficiaire effectif
Pays de citoyenneté
Adresse de résidence permanente
Date de naissance
Signature (doit être manuscrite et non imprimée)
Nom du signataire en caractères d'imprimerie
Date
🚨 Si l'un de ces champs est manquant, le formulaire ne pourra pas être accepté et le paiement sera retardé.
Qu'est-ce qu'un formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 est destiné aux freelances et aux entrepreneurs indépendants basés aux États-Unis qui ne sont pas des employés de l'entreprise qui les rémunère. Il sert à déclarer les revenus à l'IRS.
📌 Téléchargez le formulaire W-9 ici : Formulaire W-9
Champs obligatoires :
Nom complet
Nom de l'entreprise (s'il diffère de votre nom)
Classification fiscale fédérale
Adresse
Numéro de sécurité sociale (SSN) ou numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Signature (doit être manuscrite et non imprimée)
Date
🚨 L'absence d'un de ces champs empêchera le traitement du paiement.
La soumission d'un formulaire fiscal est-elle obligatoire ?
Oui, si les paiements sont gérés par Upfluence, vous devez les soumettre :
Un formulaire W-9 (pour les particuliers américains) ou W-8BEN (pour les particuliers non américains)
Un compte bancaire ou un email PayPal ou un compte Upfluence pay
🔹 La communication de votre SSN vous inquiète ?
Vos informations sont confidentielles et sécurisées.
Dois-je soumettre un formulaire fiscal pour les paiements inférieurs à 600 dollars ?
Bien que l'IRS exige un formulaire W-9 pour les paiements supérieurs à 600 dollars, les marques peuvent encore exiger ce formulaire pour tous les paiements. Le fait de le conserver permet d'éviter les retards lorsque vous atteignez ce seuil dans le cadre de futures collaborations.