Upfluence vous permet d'assigner des modèles de contrats à vos Campaigns, en vous assurant que les créateurs doivent signer et soumettre leurs contrats avant de postuler. Voici un guide détaillé sur la façon de gérer les contrats dans vos Campaigns.
Remarque : le contrat que vous téléchargez ici est un contrat générique pour tous les créateurs de la campagne. Tous les créateurs recevront le même modèle de contrat à signer et à soumettre.
Si vous devez envoyer des contrats différents à des créateurs individuels, nous vous recommandons de les envoyer sous forme de pièce jointe par le biais d'un courrier électronique individuel.
1. Ajouter un contrat à une campagne
Lors de la création d'une campagne :
Lors de la création d’une campagne, activez Contract à l’étape 4 : Application form.
Cliquez sur Select File et importez votre modèle de contrat.
Après avoir créé une campagne :
Allez dans Campaign Settings.
Sélectionnez Add Contract et importez le fichier de contrat.".
2. Modification ou suppression d'un contrat
Pour supprimer un contrat :
Naviguez jusqu'à Campaign Settings..
Cliquez sur l'icône rouge de la corbeille à côté des informations sur le contrat de campagne.
Pour modifier un contrat :
Cliquez sur le bouton "Edit" dans les paramètres de la campagne.
La modification du contrat empêche directement les créateurs de poser leur candidature pendant la courte période où aucun contrat n'est joint.
Note : Les contrats déjà complétés par les créateurs resteront accessibles dans leur panneau latéral et ne seront pas modifiés, même si le contrat est édité ou supprimé.
3. Soumission de contrats - pour les créateurs
Lorsqu’un contrat fait partie de la candidature à la campagne :
Les créateurs téléchargent le contrat.
Ils complètent les champs requis, comme les signatures ou les noms.
Ils réimportent le contrat complété dans le formulaire de candidature.
Important : les créateurs ne peuvent pas participer à la campagne si le contrat signé n'est pas soumis.
4. Examen des contrats soumis
Une fois qu'un créateur a déposé sa candidature, le contrat qu'il a rempli est accessible dans le panneau latéral du créateur.
Si le contrat soumis nécessite des ajustements, vous pouvez rejeter la demande ou contacter le créateur pour résoudre le problème.
5. Partage manuel du contrat après la candidature
Si vous préférez envoyer le contrat après la candidature des créateurs, ou si vous devez envoyer des contrats différents et personnalisés, vous pouvez partager les contrats manuellement une fois que le créateur a postulé :
Le créateur soumet sa candidature sans contrat joint.
Dans votre message de prise de contact ou votre réponse, joignez le contrat spécifique par email.
Demandez au créateur de signer et de renvoyer le contrat.
Une fois reçu, vous pouvez examiner et valider le contrat séparément du flux de candidature automatisé.
Cette approche est utile lorsque :
Vous négociez des conditions individuelles avec un créateur.
Vous avez besoin de clauses personnalisées pour certains influenceurs (par ex. exclusivité, droits d’utilisation).
Votre contrat contient déjà des informations propres au créateur, comme le nom légal ou des conditions de paiement négociées.
6. Choisir la bonne méthode : contrat automatique vs partage manuel du contrat
Fonctionnalité | Contrat automatique | Partage manuel du contrat |
Le créateur doit signer avant de postuler | ✅ Oui | ❌ Non |
Contrat standardisé pour tous les créateurs | ✅ Oui | ❌ Non requis |
Contrats personnalisés par créateur | ❌ Not supported | ✅ Oui |
Processus de candidature simplifié | ✅ Oui | ❌ Nécessite un suivi manuel |
Résumé rapide
Contrat automatique : Idéal lorsqu’une campagne utilise le même contrat pour tous les créateurs et que vous souhaitez imposer la signature avant la candidature.
Partage manuel du contrat : Idéal lorsque vous avez besoin de contrats personnalisés par créateur ou que vous souhaitez négocier les conditions du contrat avant signature.
FAQs
L'ajout d'un contrat à une campagne est-il rétroactif pour les influenceurs qui ont déjà postulé ?
Non, l'ajout d'un contrat à une campagne n'est pas rétroactif. Seuls les nouveaux candidats devront remplir le contrat pour postuler.